Adjoint aux ressources humaines

Responsabilités principales

Recrutement, dotation et intégration:

• Préparer les documents d’embauche et effectuer l’entrée de données dans les systèmes RH.
• Participer à l’accueil des nouveaux employés (politiques, assurances, retraite).
• Soutenir l’équipe RH dans le recrutement et la dotation.


Administration des dossiers et systèmes RH:

• Gérer, mettre à jour et archiver les dossiers employés.
• Administrer les avantages sociaux et le régime de retraite.
• Traiter les terminaisons d’emploi et effectuer les mises à jour dans les systèmes.
• Agir comme personne-ressource en matière de politiques, processus et systèmes RH.
• Effectuer les demandes et bons de commande dans Guide TI.


Soutien administratif:

• Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents : affichages, offres, communications internes, notes, organigrammes, formulaires, tableaux.
• Offrir un soutien administratif quotidien à la Directrice et à la Superviseure générale RH.
• Participer à l’organisation d’événements, de concours et à divers projets RH.
• Gérer l’attribution, la disponibilité et la logistique des logements des employés.
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Qualifications requises

• Détenir un DEC en bureautique, en ressources humaines, un DEP en administration/ressources humaines ou toute autre formation pertinente. Une combinaison équivalente de formation et d’expérience sera également considérée.
• Posséder 2 à 5 ans d’expérience dans un rôle administratif, idéalement au sein d’un service des ressources humaines.

Connaissances et compétences

• Excellente organisation du travail, sens des priorités et souci du détail.
• Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité.
• Capacité à travailler avec plusieurs intervenants et à gérer de multiples demandes simultanément.
• Excellentes habiletés en communication orale et écrite.
• Orientation service-client et capacité à soutenir les employés et gestionnaires.
• Maîtrise des outils informatiques (Suite Office, systèmes RH, bases de données).
• Capacité à apprendre rapidement de nouveaux systèmes (ex. Synapse, Guide TI, plateformes RH).

Informations supplémentaires

Il est à noter que le genre masculin a été employé dans la description de l’emploi afin d’alléger le texte. Peu importe votre genre, votre candidature sera traitée avec intégrité et professionnalisme.

Elevra remercie tous les candidats de leur intérêt; toutefois, nous ne communiquerons qu'avec les personnes dont la candidature est retenue pour une entrevue