Administrateur(trice) paie

Responsabilités principales

Production de la paie – saisie et traitement des données

• Effectuer la saisie et le traitement des données nécessaires à la production de la paie (heures, primes, absences, ajustements, rétroactivités, avantages imposables, etc.).
• Collecter, vérifier et consolider les informations requises pour la paie, en s’assurant qu’elles sont complètes et conformes.
• Mettre à jour les dossiers employés dans le système (taux, statut, banques, éléments de paie, etc.).
• Réaliser les validations pré-paies et post-paies : repérer les anomalies, produire des suivis et effectuer les correctifs requis.
• Maintenir une documentation claire des traitements effectués et des ajustements apportés.


Soutien aux gestionnaires ou aux employés

• Répondre aux questions de base concernant la paie, les déductions et les éléments usuels de rémunération.
• Soutenir les gestionnaires dans l’utilisation du système pour la saisie et l’approbation des informations liées au temps.
• Préparer et diffuser des aides-mémoires, procédures simples et rappels afin de faciliter l’application des processus.
• Contribuer à l’amélioration de la qualité des données en amont (cohérence, exactitude, complétude).


Administration, conformité et documentation

• Appliquer les règles, politiques et exigences légales de base dans l’exécution des tâches de paie.
• Tenir à jour la documentation opérationnelle (procédures, listes de contrôle, suivis).
• Préparer et rassembler l’information requise pour les audits et contrôles liés à la paie.
• Collaborer avec la ou le spécialiste paie et conformité pour standardiser les pratiques et réduire les risques d’erreurs.


Amélioration continue

• Identifier les causes récurrentes d’erreurs ou d’écarts et proposer des correctifs simples et pragmatiques.
• Contribuer à l’amélioration des outils de suivi (listes de contrôle, gabarits, tableaux Excel).
• Participer aux initiatives visant à optimiser les processus et à renforcer l’utilisation du système par les parties prenantes.

Qualifications requises

• Formation : Diplôme en administration, comptabilité ou domaine connexe (ou expérience équivalente).
• Expérience : 5 à 8 ans d’expérience en paie ou en administration liée à la paie / traitement de données à volume élevé.
• Systèmes : Expérience avec un système RH/paie (Dayforce, atout important).
• Excel : Bonne maîtrise (filtres, recherches, validations, tableaux de suivi).
• Atouts : PCP/CPM, expérience multisite.

Avantages

Lieu de travail : Télétravail

Connaissances et compétences

• Grande rigueur, souci du détail et sens de l’organisation.
• Capacité à traiter un volume élevé d’entrées de données en respectant des échéanciers serrés.
• Approche orientée service et capacité à expliquer simplement les processus.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Bonne collaboration et communication avec des équipes variées.