Adjoint(e) aux ressources humaines

Sous la supervision de la Directrice des ressources humaines, l’adjoint(e) aux ressources humaines assure le soutien administratif du département. Dans un environnement dynamique et en forte croissance, la personne titulaire du poste assure un soutien administratif rigoureux et soutenu, tout en gérant un volume élevé de demandes provenant des employés, des gestionnaires et de l’équipe RH. Il/elle contribue activement aux activités de recrutement, d’intégration et d’administration des dossiers employés, tout en veillant à la qualité, à l’exactitude et au respect des délais dans l’ensemble des processus RH.

Projet	Complexe Lithium Amérique du Nord - La Corne
Salaire	Selon l'expérience
Horaire	Lundi au vendredi, Jour, 40 heures / semaine
Type de travail	Temps plein, Permanent
Date limite pour postuler	2026-04-15

Responsabilités principales

Recrutement, dotation et intégration

• Préparer les documents d’embauche, assurer leur conformité et effectuer l’entrée de données dans les systèmes RH.
• Participer à l’accueil des nouveaux employés (politiques, assurances, retraite).
• Soutenir les activités de recrutement (affichages, tri des CV, suivis candidats, coordination)


Administration des dossiers et systèmes RH

• Gérer, mettre à jour et archiver les dossiers employés.
• Administrer les avantages sociaux et le régime de retraite.
• Traiter les mouvements d’employés (embauches, changements, départs) et effectuer les mises à jour dans les systèmes.
• Agir comme personne-ressource en matière de politiques, processus et systèmes RH.
• Effectuer les demandes et bons de commande dans Guide TI.


Soutien administratif

• Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents : affichages, offres, lettres, communications internes, notes, organigrammes, formulaires, tableaux et, etc.
• Offrir un soutien administratif quotidien à la Directrice et à la Superviseure générale RH dans un contexte multiples et évolutives.
• Participer à l’organisation d’événements, de concours et à divers projets RH, en respectant les échéanciers établis.
• Contribuer à la gestion logistique des logements des employés (attribution, suivis, coordination).
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Qualifications requises

• Détenir un DEC en bureautique ou un AEC en ressources humaines. Un DEP en administration ou toute combinaison de formation et d’expérience pertinente sera considérée.
• Posséder 2 à 5 ans d’expérience dans un rôle administratif, idéalement au sein d’un service des ressources humaines.
• Une expérience dans un milieu à haut volume ou en contexte industriel (atout).
• Maîtriser la suite Microsoft 365

Avantages

• Lieu du travail : La Corne sur le site minier Lithium Amérique du Nord
• Rémunération compétitive et progression salariale
• Boni annuel et boni de production; on célèbre nos réussites en équipe!
• Allocation de transport
• Assurance collective et fonds de pension très compétitif
• 6 congés mobiles à utiliser chaque année comme bon vous semble
• Développement professionnel, formation et possibilité d’avancement
• Milieu de travail dynamique et créatif propice à l’innovation
• Une équipe chaleureuse et dynamique qui n’attend que toi!

Connaissances et compétences

• Excellente capacité d’organisation et de gestion des priorités dans un environnement à rythme élevé.
• Grande rigueur, souci du détail et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément sans compromettre la qualité.
• Discrétion, professionnalisme et respect de la confidentialité.
• Capacité à travailler avec plusieurs intervenants et à gérer de multiples demandes simultanément.
• Excellentes habiletés en communication orale et écrite.
• Approche orientée service et capacité à soutenir efficacement employés et gestionnaires.
• Capacité à apprendre rapidement de nouveaux systèmes (ex. Dayforce, Synapse, Guide TI, autres plateforme).

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